L’Ordre national des ingénieurs du Togo (ONIT) rassemble les ingénieurs togolais régulièrement établis exerçant partout dans le monde. Il assure une cohérence entre l’éthique et la participation de l’Ingénieur togolais au développement durable. Il contribue également à éviter l’anarchie dans les différents secteurs et à faire respecter des normes de qualité qui sont à la base de la qualité de la vie et de la compétitivité de l’économie togolaise aux plans national, régional et international.
Pour le compte de son siège basé à Lomé, l’ONIT recrute un-e (01) assistant-e administratif-ve (HF). L’assistant-e administratif-ve coordonne les activités, les horaires et les besoins au siège de l’Ordre afin d’en assurer le bon fonctionnement général, efficace et efficient.
L’ONIT est un employeur soucieux de l’égalité des chances et de la diversité. Tous les candidats qualifiés, quel que soit leur âge, leur sexe, leur origine ethnique, leur race et leur religion, sont encouragés à postuler.
PREREQUIS
Nous recherchons une personne dynamique qui partage notre vision et qui peut nous accompagner à atteindre ensemble les objectifs. Il s’agit pour cette personne d’encadrer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement du siège de l’Ordre. En partie garant de notre image de marque, ils/elles contribuent à la notoriété de l’ONIT, noue une relation de confiance avec notre cible. Nous voulons des personnes qui s’adaptent facilement dans un environnement de travail orienté vers les résultats. Bon relationnel, sens de l’éthique et de l’écoute, honnêteté, rigueur, discipline, pragmatisme, courtoisie, sens du travail bien fait, esprit de synthèse et d’organisation sont des qualités que nous recherchons.
MISSIONS
- Assurer la rédaction et la gestion administrative des courriers de l’Ordre ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport ; compte rendu , etc.) ;
- Aider à la préparation de présentations, de mémorandums, de propositions, etc. ;
- Faire le suivi administratif (contrats, appel d’offres, factures, virements, etc.) ;
- Servir de personne-ressource pour les demandes de renseignements et le fonctionnement du bureau ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement du bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et émettre les bons de commandes correspondants ;
- Actualiser les données de suivi d’activité (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) ;
- Préparer et gérer la petite caisse ;
- Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.
CONDITIONS À REMPLIR
- BTS/Licence Assistant administratif, Assistant de gestion, Secrétariat de direction, Communication des organisations ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle minimum de deux (2) ans à un poste similaire ;
- Maitrise des logiciels de Bureautique et d’outils collaboratifs ;
- Maitrise de la comptabilité
- Maîtrise de l’anglais et du français avec capacité de lecture et d’écriture ;
- Être disponible et capable de travailler tant en équipe que de façon autonome.
CANDIDATURES
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation, copies des attestations professionnelles et des diplômes à l’adresse contacts.onit@gmail.com au plus tard le vendredi 21 octobre 2022 à 17 h 00. Seules les personnes retenues seront contactées pour la suite de la procédure de recrutement.
Pour plus d’informations, contacter la société au (+228) 91 71 76 76 ; www.onit.tg