Organiser une fête surprise – Idées, trucs et astuces

Afin que vous puissiez planifier votre propre fête surprise et en faire un succès, nous avons rassemblé quelques conseils d’initiés. Cela fait de la préparation un jeu d’enfant et de la fête surprise un succès fou.

• Occasions pour votre fête surprise
• Fête surprise – oui ou non ?
• Bien planifié – planifier une liste de contrôle pour une fête surprise
• La surprise dans la surprise – prévoyez un supplément spécial
• Snacks et boissons – liste de contrôle : achats

Occasions pour votre fête surprise

Un cadeau vraiment personnel : de personnes préférées, avec des personnes préférées ! La meilleure façon de célébrer est lors d’une fête surprise! Nous avons rassemblé diverses occasions parfaites pour rendre heureux l’invité surprise.

• Une fête d’anniversaire
• Une fête de bienvenue ou d’adieu
• Une célébration du déménagement ou de l’emménagement
• Une célébration de la réussite ou de l’examen final
• Une fête de fiançailles
• Un enterrement de vie de jeune fille

Fête surprise – oui ou non ?

Si vous souhaitez planifier une fête surprise, vous devez vous poser cette question avant la préparation proprement dite. Vous devez être sûr que votre personne préférée est vraiment heureuse de la surprise.

• Non : La personne à surprendre est plutôt timide et réservée ? Si vous le surprenez, il sera le centre d’attention ce jour-là. Le veut-il même ? La réponse est  non ? Alors évitez de vous tromper et surprenez-le avec l’une de nos nombreuses autres idées cadeaux .
• Peut-être : Dans certains cas, il est préférable de discuter du projet au préalable. Donnez de petits indices ou demandez ses idées pour l’occasion donnée. Avec l’aide de ses conseils (ignorants), il vous sera plus facile de prendre une décision.
• Oui : Votre personne préférée a souvent indiqué qu’il aimerait célébrer l’occasion appropriée ou même fantasme sur une fête surprise ? Alors commençons à planifier !

Bien planifié – planifier une liste de contrôle pour une fête surprise

Il est maintenant temps de planifier la fête, probablement la partie la plus excitante – à part la fête elle-même, bien sûr. Nous avons élaboré un plan qui devrait vous permettre de suivre plus facilement les choses et d’organiser une fête réussie. Pas à pas vers la surprise parfaite !

Étape 1 : Planification de base – Commençons

• Raison de la fête : Le pivot de la surprise est l’occasion appropriée. Mettez-vous d’accord sur une devise pour cela et gardez toujours à l’esprit la raison de la fête. La planification suivante est basée sur cela en ce qui concerne la devise, la nourriture et la décoration.
• Equipe d’organisation de soirée : Il est extrêmement difficile d’organiser une soirée tout seul. Par conséquent, recherchez le soutien de la famille et des amis de la personne à surprendre. Planifier ensemble ne représente que la moitié de l’effort et deux fois plus de plaisir.
• Priorité absolue : le secret ! Bien sûr, vous devez respecter plusieurs accords et être disponible l’un pour l’autre à tout moment. Notre idée : utiliser un groupe WhatsApp avec un nom innocent. Ainsi, le destinataire ne vous traque pas et la surprise est réussie !

Étape 2 : Timing – Le timing est l’alpha et l’oméga

• Fixer la date : quand la célébration doit-elle avoir lieu ? Ce devrait être un jour où tous les invités ont le temps et aucun autre rendez-vous n’entre en collision. Danger! Le jour de l’anniversaire, l’enfant fêté peut s’attendre à être surpris plus que les autres jours.
• Planification : La date est déjà fixée et il est préférable que vous ayez prévu suffisamment de temps à l’avance. Créez un calendrier approximatif du moment où les tâches doivent être terminées. Vous pouvez également trouver un aperçu dans notre liste de contrôle. Ainsi, vous n’êtes pas stressé et tout est fait au moment où la fête commence !

Étape 3 : Répartition des tâches – cela doit être fait

L’équipe est complète et chacun a ses propres compétences . Répartissez les tâches de manière à ce que chacun puisse apporter une contribution précieuse à la fête. Ainsi chacun garde une trace de sa zone et rien n’est oublié !

• Créer une liste d’invités
• Définir l’emplacement
• envoyer des invitations
• Obtenez de la nourriture, des boissons et des collations
• obtenir/faire un gâteau
• Planification, approvisionnement et mise en œuvre des décorations
• Créer une liste de lecture musicale
• Leurre – laissez la surprise tâtonner dans le noir

Étape 4 : Le leurre – la distraction parfaite

N’oubliez pas d’inclure l’invité d’honneur de la soirée. Il devrait bien sûr avoir le temps pour une fête à la date. Désignez un leurre pour distraire le destinataire ce jour-là. Notre conseil : il est préférable que votre partenaire ou votre meilleur ami se charge de cette tâche.

• Manœuvre de diversion 1 :  Vous prenez rendez-vous avec votre personne préférée pour aller à un concert ensemble . Vous avez déjà réservé les billets à l’avance. La date est fixée et il n’annule pas ! Ainsi, le destinataire est absent de son domicile pendant plusieurs heures. Le reste de l’équipe d’organisation a suffisamment de temps pour préparer le lieu de la fête !
• Manœuvre de diversion 2 :  Vous avez un rendez-vous et vous récupérez la personne que vous souhaitez surprendre en voiture. Sur le chemin du rendez-vous supposé, vous vous rendez compte que vous avez oublié quelque chose et vous vous dirigez directement vers le lieu surprise.
• Manœuvre de diversion 3 : Une autre possibilité est d’attirer l’invité surprise sur place en simulant une situation problématique. Dites-lui que vous avez eu une panne de voiture à cet endroit ou un terrible problème informatique. Maintenant, votre talent d’acteur est recherché !
• Situation problématique :  si l’occasion se prête à une célébration, il n’est pas étonnant que l’invité d’honneur de la fête surprise veuille organiser lui-même une fête. Cependant, ce n’est pas un problème pour votre projet ! Le jour de la fête, les invités tournent progressivement le dos à l’hôte. Bien sûr, c’est commun à première vue. Mais l’effet de surprise lorsqu’il apparaît à la fête surprise est d’autant plus grand !

Étape 5 : La surprise – que la fête commence

Tous les trucs et astuces ont été mis en œuvre ? L’organisation est complète et tout est prêt pour la surprise ? Tous les invités se rassemblent sur le lieu même. Vous êtes très silencieux, éteignez toutes les lumières et attendez l’arrivée de l’invité surprise. L’effet de surprise est grand et la fête peut commencer. Maintenant, vous pouvez célébrer, danser, chanter et surprendre !

La surprise dans la surprise – prévoyez un supplément spécial

Après une bonne préparation, une fête unique est garantie. Mais vous ne voulez pas simplement planifier une fête surprise normale, mais voulez-vous en faire quelque chose de très spécial ? Les invités dansent, rient et l’ambiance est au top. Il est maintenant temps d’ajouter un autre temps fort ! La fête surprise ne suffit pas et l’invité d’honneur peut s’attendre à un cadeau supplémentaire très spécial.

• Un diaporama avec des photos est un cadeau très personnel. Rassemblez quelques images, mettez-les en musique et présentez-les aux invités. L’une ou l’autre larme est inévitable. Le point culminant parfait pour presque toutes les occasions surprises.
• Les feux d’artifice font battre chaque cœur plus vite . Toutes les lumières colorées vous rendent heureux. Le jeu de lumières est le point culminant de votre fête surprise.
• Selon la devise : Le chemin est le but ! Votre personne préférée est passionnée par les voitures spéciales, les limousines ou les motos ? Faites ensuite une entrée glamour à sa propre fête surprise avec un tour dans la voiture de rêve !
• Êtes-vous toujours à la recherche d’une autre façon de faire plaisir à l’invité d’honneur ? Alors offrez une expérience unique. Surprenez-le avec une ambition adaptée à ses besoins et réalisez l’un de ses rêves !

Snacks et boissons – liste de contrôle : achats

• Boissons : Cola, cocktails ou cappuccino. Selon l’occasion de la fête, il est important de se procurer les bonnes boissons. Il est préférable que les clients choisissent entre des boissons alcoolisées et non alcoolisées.
• Nourriture : Ce n’est pas bien de faire la fête quand on a faim. Assurez-vous donc qu’il y a suffisamment de nourriture disponible. Pensez toujours à une alternative végétarienne. Bien sûr, lors d’une fête surprise, c’est particulièrement excitant lorsque les collations préparées correspondent à l’occasion de la fête ! Êtes-vous toujours à la recherche d’inspiration? Alors un cours de cuisine exceptionnel  serait une véritable source d’inspiration.
• Snacks : Toute bonne fête a besoin d’un petit rafraîchissement supplémentaire. Notre conseil : Un candy bar avec en-cas en libre-service est particulièrement apprécié de vos convives !
• Gâteau : Un gâteau est un must à toute célébration ! Faites correspondre le thème du gâteau à l’occasion de la fête surprise. Lors d’une baby shower, vous la concevez en fonction du sexe et si vous avez passé votre permis de conduire, un motif de voiture est parfait.